История по каждому
Кто брал, когда вернул, куда перемещали. Плюс общий журнал всех действий с фильтрами.
Учёт инструмента и оборудования · Android · RuStore
Всегда знаете,
кто взял инструмент
Приложение для бригад, где инструмент расходится по людям и объектам. Где он, у кого и что свободно — за пару тапов.
Читаете с компьютера?Наведите камеру телефона
Парк инструментаГлавный экран
- Всего
- 22
- Свободно
- 11
- Выдано
- 9
- Данные
- Серверы в России. Обработка по 152-ФЗ, данные вашей компании не видит никто, кроме вас
- Сохранность
- Бэкапы каждый день в зашифрованном виде, состояние сервиса под круглосуточным присмотром
- Развитие
- Обновления регулярно — история версий открыта и пополняется с каждым релизом
- Связь
- Отвечает разработчик. support@ktovzyal.ru · Telegram-канал
01
Инструмент расходится по бригаде — и теряется
Тетрадь и память перестают работать уже на втором десятке инструментов и паре объектов одновременно.
02
Заводите инструмент по фото
Самое долгое при заведении карточки — вбить руками модель и серийный номер с шильдика. Этого больше делать не нужно.
Снимите заводскую табличку — приложение прочитает её и подставит производителя, модель и серийный номер. Вам остаётся проверить и сохранить.
- Снимок шильдика вместо ручного ввода артикулов
- Меньше опечаток в номерах — по ним потом ищут инструмент
- Распознанное всегда показывается на проверку: подставляется, но не сохраняется само
- Фото обрабатываются на серверах в России и не связываются с данными сотрудников
Распознаём…
- Производитель
- Makita
- Модель
- BO5031
- Серийный №
- 60483A
03
Выдал — записалось
Учёт ведётся по каждому предмету отдельно: своя карточка, свои номера, своя история — от поступления до списания.
Журнал вместо споров
Выдача — на сотрудника, перемещение — между складами, объектами и сервисными центрами. Инструмент можно положить на место, ни за кем его не закрепляя. Возврат на склад — в один тап. Каждое действие ложится в журнал: кто, что, когда и куда. Через полгода видно, у кого инструмент был на руках в конкретный день.
- Поиск и фильтры: свободен, выдан, сломан, в ремонте
- Карточка сотрудника — что за ним числится прямо сейчас
- Карточка места — что сейчас на складе или на объекте
ИнструментыСписок и фильтры
Сотрудники и места
Справочники с карточками. Места бывают трёх видов: склады, объекты и сервисные центры. Адрес объекта показывается на карте — видно, куда уехал инструмент.
Отчёты и ведомость
Инвентаризационная ведомость, «выдано», «свободно», паспорт инструмента — в PDF и CSV.
Поломка, ремонт, списание
Отдельные состояния. Списанный инструмент уходит из списков, но карточка и история остаются.
Работа вдвоём и втроём
До пяти пользователей: полный доступ или только просмотр. В журнале видно, кто что сделал.
QR-коды в работе
Наклеил код на инструмент, отсканировал — сразу карточка: где он и у кого.
04
Чем это лучше тетради и Excel
Четыре вопроса, которые возникают каждую неделю. Разница не в возможностях, а в том, сколько времени уходит на ответ.
| Вопрос | Тетрадь | Excel | КтоВзял |
|---|---|---|---|
| Где сейчас перфоратор? | Спросить у бригады | Если записали — найдём | Видно в карточке |
| Что свободно прямо сейчас? | Пересчитать вручную | Свести таблицу | Один экран |
| Кто брал его в мае? | Листать назад | Если вели историю | История хранится сама |
| Инвентаризация склада | Переписывать заново | Готовить файл | Ведомость в PDF |
05
Как это выглядит
Настоящие экраны приложения. Под каждым — что на нём главное.
06
Где лежат ваши данные
Российский сервис на собственном сервере. Ниже — как всё устроено, без общих слов про «надёжность и безопасность».
- Размещение
- Серверы в России. Персональные данные обрабатываются по 152-ФЗ. Политика конфиденциальности
- Изоляция
- Разделение компаний — на уровне базы данных, а не в коде приложения. Чужой инструмент и сотрудников не видит никто.
- Резервные копии
- Ежедневно, в зашифрованном виде, с хранением вне основного сервера. Восстановление проверено на практике.
- Соединение
- Весь обмен с приложением — по HTTPS. Пароль хранится в виде, из которого его нельзя восстановить.
- Распознавание
- Снимки шильдиков обрабатываются на серверах в РФ и не связываются с данными сотрудников. Функцию можно не использовать.
- Присмотр
- Состояние сервиса, срок сертификата и свежесть бэкапа проверяются автоматически каждый час.
07
Платите за инструмент, а не за людей
Сколько человек работает в приложении — на цену не влияет. Значение имеет только количество инструмента в учёте.
Сколько у вас инструмента?
Ваш тариф
Free
до 20 инструментов
0 ₽ / мес
бесплатно навсегда, без ограничения по времени
В любом тарифе
- Все возможности приложения без исключений
- До пяти пользователей — бесплатно
- Распознавание по фото, отчёты PDF и CSV
- Поможем завести первые инструменты — бесплатно
Тариф активируется в приложении сразу после оплаты — устанавливать ничего дополнительно не нужно. НДС не облагается (УСН). Как оплатить и как работает код друга
08
Разработка на виду
Мы не прячем, как развивается приложение: каждое обновление попадает в открытую историю версий, а что сейчас в работе и почему — рассказываем в канале.
- 1.9.1 03.09.2026 Аккаунт и данные теперь можно удалить самостоятельно: профиль → «Удалить аккаунт».
- 1.9.0 29.08.2026 Новый раздел «Тариф и оплата» — в меню профиля, у владельца компании.
- 1.8.2 29.08.2026 Инструмент в ремонте теперь можно перемещать.
Многое здесь появилось по просьбам пользователей. Заметили неудобство или не хватает функции — напишите. Пожелания попадают в план работ, а ответ приходит от того, кто это приложение и делает.
В Telegram-канале — анонсы обновлений и разбор решений: почему сделали так, а не иначе.
Работаю с инструментом на строительном объекте, приложение очень помогает в учёте. Видно, какой инструмент выдан, кому и когда, можно быстро найти информацию без бумажных журналов и таблиц. ‹…› Разработчик на связи, многие пожелания были внедрены в последних обновлениях.
Лучшие! Я могу кладовщика на половину дня освободить! И накладные теперь отменю. Очень полезная программа. Надеюсь, будут добавлять ещё полезные функции.
Использую программу непосредственно на площадке. Она полностью заменила бумажные носители: теперь вся история перемещений инструмента (дата, ответственное лицо) всегда под рукой. Поиск занимает секунды, что очень выручает при работе с кладовыми и полевыми бригадами. Действительно полезное решение для стройки.
09
Разборы
Не про приложение, а про задачу: как это устроено в жизни и что делать.
- Сотрудник не вернул инструмент: что делать Порядок действий, пределы взыскания по ТК РФ и почему без документа о выдаче взыскать нельзя.
- Как контролировать выдачу инструмента бригаде Три уровня контроля, работа с сопротивлением и признаки, что учёт действительно работает.
- Учёт инструмента в Excel: когда хватает и чем заменить Где таблица справляется, из-за чего ломается и что теряется при переходе.
- Российский аналог Hilti ON!Track Что случилось с Hilti в России и какие его возможности вам на самом деле нужны.
- Как вести учёт инструмента на объекте Чем стройплощадка отличается от склада, кто отмечает перемещение, что делать без связи.
- Инвентаризация инструмента с телефона Порядок пересчёта, недостача и излишки, и честно о том, где бумага удобнее.
10
Частые вопросы
Для кого это приложение?
Для тех, у кого инструмент расходится по людям, складам и объектам, — как правило, бригады 10–50 человек. Кроме стройки приложением пользуются монтажники климатической и холодильной техники, электрики, малярные и кузовные участки, столярные мастерские и прокат инструмента. Учитывают в нём не только инструмент, но и приборы, оснастку, рации, спецодежду и СИЗ.
Как начать пользоваться?
Скачайте приложение в RuStore, зарегистрируйтесь и заведите инструмент, сотрудников и места. Дальше выдавайте инструмент сотруднику, перемещайте между складами и объектами и возвращайте на склад в один тап.
Где хранится инструмент — как это учитывать?
Места в приложении бывают трёх видов: склады, объекты (стройки) и сервисные центры. У каждой компании сразу есть «Основной склад» — на нём числится всё, что не выдано. Инструмент можно положить на любое место, не закрепляя ни за кем: тогда на вопрос «где он» есть точный ответ, даже если сотрудник не назначен.
Как работает распознавание по фото?
Сфотографируйте заводскую табличку инструмента — приложение распознаёт производителя, модель и серийный номер и подставляет их в карточку. Вам остаётся проверить и сохранить: само оно ничего не запишет. Снимки обрабатываются на серверах в России (Yandex AI Studio) и не связываются с данными сотрудников. Функцией можно не пользоваться и заполнить карточку вручную.
Можно ли посмотреть историю по инструменту?
Да. По каждому инструменту хранится полная история: кто и когда брал, возвращал и перемещал, а также отметки о поломке, ремонте и списании. Есть общий журнал всех действий с фильтрами.
Что делать со сломанным инструментом?
Отметить сломанным или отправить в ремонт — приложение спросит, кто чинит: ваш сотрудник, сервисный центр или «чиним у себя». Инструмент в ремонте не считается взятым в работу и виден отдельно. После починки — вернуть в работу, а если инструмент утерян или ремонту не подлежит — списать. Карточка и вся история при списании сохраняются.
Можно ли выгрузить отчёты?
Да. Доступны инвентаризационная ведомость — по всему парку или по одному складу, с графами для отметок при пересчёте, — «Где что» (весь парк в разрезе мест), «Выдано», «На складах», состояние парка и журнал движений. Выгрузка в PDF и CSV.
Можно ли работать вдвоём?
Да, до пяти пользователей в компании. Владелец приглашает человека по электронной почте: тот получает код, называет его владельцу, и после подтверждения входит под своей учётной записью — пароль передавать никому не нужно.
Каждому приглашённому вы выбираете уровень доступа: «Полный доступ» — работать с инструментом наравне с владельцем, или «Только просмотр» — видеть парк, сотрудников, места, журнал и отчёты, но ничего не менять.
На стоимость пользователи не влияют: тариф считается по количеству инструмента. Не путайте их с сотрудниками — сотрудник это запись в справочнике, на которую выдают инструмент, и заводить их можно сколько угодно.
Сколько стоит?
Бесплатный тариф Free — до 20 инструментов, без ограничения по времени. Дальше подключаются платные тарифы: оплата за количество инструмента, а не за число сотрудников. Актуальные цены — в разделе «Тарифы».
На каких устройствах работает?
Сейчас — на телефонах и планшетах с Android, приложение опубликовано в RuStore. В планах — веб-кабинет, чтобы работать с учётом ещё и с компьютера.
Начните с бесплатного тарифа
До 20 инструментов — бесплатно и без ограничения по времени. Этого хватает, чтобы завести парк и понять, ваше это или нет.
Наведите камеру телефонана код