Одна карточка — один предмет
Учёт ведётся поштучно: карточка описывает конкретный физический инструмент, а не позицию склада. Пять одинаковых перфораторов — пять карточек, у каждой своя история, свой держатель и свои номера. Именно поэтому приложение может ответить, сколько перфораторов свободно прямо сейчас.
Как завести инструмент
Порядок на форме не случайный: сначала фото, потом поля. С этикетки приложение само вытащит модель и серийный номер — то, что дольше всего вводить руками.
- Нажмите «Этикетка» и сфотографируйте шильдик — табличку с моделью и номером. Распознавание запустится само: «Снимите этикетку — модель и номер заполним сами».
- Добавьте «Общий вид» — как инструмент выглядит целиком. Это фото станет обложкой карточки.
- Проверьте, что подставилось. Приложение прямо просит об этом: «Заполнено по фото. Проверьте поля, особенно серийный номер».
- Выберите категорию и производителя — по два тапа, из списка.
- Название формируется автоматически из категории, производителя и модели — набирать его не нужно.
- Заполните номера (см. ниже) и, если нужно, заметку. Сохраните.
Если распознавание не сработало — нет связи, нечитаемый шильдик, исчерпан дневной лимит, — приложение честно об этом скажет и предложит заполнить поля вручную. Ничего не потеряется, фото останется в карточке. Подробно про съёмку и ошибки — Заведение инструмента по фото.
Два номера: серийный и инвентарный
Это главное, что стоит понять про карточку. Номера два, и они разные:
| Серийный номер | Инвентарный номер | |
|---|---|---|
| Кто присвоил | завод-изготовитель | вы сами |
| Где искать | на шильдике, выбит или напечатан | ваша наклейка, бирка, надпись маркером |
| Подсказка в приложении | «Номер производителя — с шильдика инструмента» | «Ваш номер для учёта — например, с наклейки» |
| Заполняется по фото | да, распознаётся с этикетки | нет, вводится вручную |
| Меняется | никогда | вы можете перенумеровать парк |
Зачем оба. Серийный — единственный способ доказать, что это именно ваш инструмент: он совпадает с гарантийным талоном, чеком и заявлением в полицию. Инвентарный — для повседневной работы: его удобно кричать через объект («принеси сорок второй»), он крупный, читается издалека и не зависит от того, стёрся ли заводской шильдик.
Поиск работает по обоим. Введите любой из них в строку поиска на вкладке «Инструмент» — найдётся нужная карточка. В списках показывается один номер: инвентарный, если он заполнен, иначе серийный.
Оба поля необязательны: если номеров нет, инструмент всё равно заведётся.
Что ещё есть в карточке
- Статус — «Свободен» или «Выдан», с зелёной или оранжевой отметкой; ниже — где инструмент сейчас: «На складе» либо у кого и на каком объекте.
- Состояние — «Исправен», «Сломан» или «В ремонте».
- Фото — обложка, этикетка и дополнительные снимки. Чтобы сохранить снимок себе, удерживайте его: «Удерживайте фото, чтобы скачать».
- Заметка — всё, что не влезло в поля: комплектация, особенности, где хранится.
- История — все действия с инструментом, от заведения до последней выдачи.
- QR / штрихкод — поле есть, сканирование появится в следующих версиях.
Из меню карточки можно выгрузить паспорт инструмента (одна страница PDF: фото, поля, текущее состояние — для печати или заказчику) и отчёт по инструменту со сроками владения.
Копирование карточки
Если у вас десять одинаковых леек или пять одинаковых шуруповёртов, заводить каждый с нуля не нужно: откройте карточку и выберите «Копировать».
Перенесётся: категория, производитель, модель и фото общего вида. Не перенесётся: серийный номер, инвентарный номер, QR, заметка, состояние и фото этикетки.
Этикетку не копируем намеренно: на ней серийный номер *другого* экземпляра. Скопировать её значило бы разложить по парку одинаковые «заводские» номера — и учёт, ради которого всё затевалось, перестал бы отличать один инструмент от другого.
Частые вопросы
Обязательно ли фотографировать? Нет. Но снимок этикетки экономит больше всего времени, а общий вид помогает потом опознать инструмент в списке — особенно когда одинаковых несколько.
Распознавание подставило чужую модель. Что делать? Просто исправьте поле руками и сохраните. Если позже вы снова запустите распознавание, приложение не затрёт исправленное молча: покажет строку «сейчас X, распознано Y» и кнопку «Применить» — решать вам.
Я стёр номер, а он сохранился прежним. Это известное ограничение: пустое поле сейчас означает «не менять», поэтому очистить номер начисто пока нельзя (пробел не поможет — он обрезается). Если номер нужно убрать, впишите вместо него прочерк «—» и сохраните. Мы поправим это в одном из обновлений.
Можно ли завести партию одинакового инструмента одной записью? Нет, и это осознанно: партия не отвечает на вопрос «у кого именно этот перфоратор». Для одинаковых позиций используйте копирование карточки — заведение занимает несколько секунд.