Справка
Места хранения
Раньше приложение отвечало на вопрос «где инструмент» только через сотрудника: он либо у кого-то на руках, либо «свободен». Где именно лежит свободный — приложение не знало, склада в нём просто не было.
Теперь место — такая же запись, как сотрудник или инструмент. Вкладка «Объекты» называется «Места», и в ней живут три вида записей.
| Тип | Что это | Инструмент здесь |
|---|---|---|
| Склад | Ваше помещение, вагончик, гараж, мастерская | Свободен, готов к выдаче |
| Объект | Стройка, адрес, где идёт работа | Числится на объекте |
| Сервис | Сторонняя мастерская, куда отдают в ремонт | Обычно в ремонте |
Основной склад появился сам
При первом входе после обновления у вас уже есть склад «Основной склад», и весь инструмент, который числился свободным, теперь лежит на нём. Ничего переносить руками не нужно.
Основной склад — это место по умолчанию: сюда возвращают инструмент от сотрудников и здесь числится всё вновь заведённое.
Его можно переименовать («База на Southern», «Гараж») и задать адрес. Удалить или скрыть нельзя — иначе непонятно, куда возвращать инструмент. Если основным должен стать другой склад, откройте его карточку и выберите «Сделать основным»: прежний останется обычным складом, и вот его уже можно удалить.
Как перемещать инструмент
Кнопки «Выдать» и «Переместить» открывают один и тот же экран. На нём два поля — место и сотрудник, — и заполнять оба необязательно: достаточно одного.
- Указали только сотрудника — инструмент у него, место не уточняем.
- Указали только место — инструмент лежит там, ни за кем не закреплён.
- Указали оба — «у Иванова на объекте ЖК Ромашка».
Приложение подставляет разумное по типу места, но ничего не запрещает. Выбрали склад — поле сотрудника очистится (вы сдали инструмент). Выбрали объект — сотрудник останется (бригада переехала вместе с инструментом). Выбрали сервис — сотрудник снимется и включится галочка «В ремонте».
Любое из этого можно поправить руками. Внизу экрана идёт строка «Станет: …» — она показывает результат до того, как вы нажмёте «Переместить», поэтому сюрпризов не бывает.
Возврат
Кнопка «Вернуть» сразу предлагает основной склад — в обычном случае это один тап. Если складов несколько, нажмите строку «Вернуть на: …» и выберите другое место.
Ремонт
Пункт «Отправить в ремонт» спрашивает главное: кто чинит.
- Сотрудник — ваш слесарь. Инструмент числится за ним с пометкой «в ремонте»: он не «в работе», и в карточке сотрудника это видно отдельно.
- Сервис — сторонняя мастерская из справочника мест. Инструмент числится там.
- Никто конкретно — «чиним у себя»: инструмент уезжает на основной склад с пометкой «в ремонте».
Инструмент в ремонте можно перемещать
Ремонт не приковывает инструмент к месту. У инструмента с пометкой «в ремонте» внизу карточки есть кнопка «Переместить» — тот же экран, что при выдаче:
- отдать другому сотруднику — чинит уже не Петров, а Сидоров;
- увезти на другой участок — доделываем своими силами там;
- сдать в сервис — сами не справились.
Во всех трёх случаях пометка «в ремонте» и дата его начала сохраняются, а в истории появляется одна запись о перемещении — не «отремонтирован» и «сломан» подряд.
Галочка «В ремонте» на этом экране включена, пока инструмент в ремонте. Снимите её — и ремонт завершится прямо в перемещении: «забрали из сервиса починенным» становится одним действием вместо двух.
Место и ремонт — разные вещи и в обратную сторону. Инструмент можно отвезти в сервис на плановое обслуживание, сняв ту же галочку: он будет числиться в сервисе, но исправным.
Что важно знать
«Сдан» бывает только у объекта. Склад не сдают, сервис тем более — у них этого поля нет. Когда вы отмечаете объект сданным, приложение покажет, что на нём ещё числится, и предложит вернуть инструмент на склад. Можно пропустить и разобраться позже — данные от этого не портятся.
Инструмент всегда где-то есть. Он не может остаться одновременно без места и без сотрудника: если снять и то и другое, приложение положит его на основной склад.
Удаление места инструмент не теряет. Удаляете склад — то, что на нём лежало, уедет на основной. Удаляете объект — инструмент останется у сотрудника, снимется только привязка к месту; если сотрудника не было, он тоже уедет на основной склад.
Что видно в отчётах
- «Где что» — весь парк в разрезе мест: сколько на каком складе, сколько на каждом объекте, сколько в сервисах. Последней строкой — то, что на руках без указания места.
- «На складах» (раньше «Свободно») — сколько чего свободно, по видам инструмента. Полем «Место» в шапке отчёта можно спросить то же самое про один склад.
- Ведомость по месту — кнопка в карточке места открывает инвентаризационную ведомость, суженную до этого места: с графами «по учёту» и «факт», чтобы ходить по складу и сверять.
- Движение за период — в отчёте по месту: сколько пришло, сколько ушло, сальдо.
На главном экране появилась плитка «На объектах»: инструмент, который не на складе и ни за кем не закреплён. Раньше он попадал в «Свободно» и был неотличим от лежащего на складе — именно из-за этого забытый на стройке инструмент выглядел доступным к выдаче.
Частые вопросы
Обязательно ли заводить склады? Нет. Если вам хватает одного, работайте с «Основным складом» — он уже есть. Второй склад нужен, когда инструмент реально лежит в разных местах и вы хотите это видеть.
Можно ли закрепить инструмент за кладовщиком прямо на складе? Да. Умолчание снимет сотрудника при выборе склада, но вы можете вернуть его в поле — так инструмент будет числиться и на складе, и за ответственным.
Куда делся отчёт «Свободно»? Он называется «На складах»: группировка по видам осталась прежней — «сколько свободных болгарок» отвечает он же. Прибавилось поле «Место»: тот же вопрос можно задать про один склад.
Мой инструмент был «Свободен», а стал «На объекте». Почему? Статус теперь зависит от места. Если инструмент числится на стройке и ни за кем не закреплён — он «на объекте», а не «свободен»: взять его со склада прямо сейчас нельзя.
Что такое «Сервис» и обязательно ли его заводить? Это сторонняя мастерская. Заводить необязательно: если чините сами, выбирайте «Сотрудник» или «Никто конкретно».
Читайте дальше