Что нужно понять до первого клика
В приложении три вида записей, и почти всё построено вокруг них:
- Инструмент — конкретный физический предмет. Не «пять перфораторов», а пять отдельных карточек: у каждого свой номер, своя история и свой держатель.
- Сотрудник — тот, кому вы выдаёте инструмент. Это просто запись в справочнике: фамилия, телефон, должность. Заводить их можно сколько угодно, и на стоимость они не влияют.
- Объект — стройка или адрес, где работает бригада. Указывать объект при выдаче необязательно, но с ним вы сможете ответить на вопрос «что сейчас на этой стройке».
Отдельно стоит пользователь — тот, кто заходит в приложение под своим логином. Не путайте его с сотрудником: сотрудник инструмент получает, пользователь — выдаёт и ведёт учёт. Подробнее — в статье Второй пользователь в компании.
Регистрация
- Установите приложение из RuStore и откройте его.
- Зарегистрируйтесь по электронной почте — на неё же приходят коды при смене пароля.
- На экране «Добро пожаловать» укажите название компании (обязательно) и своё имя. Компания создаётся сразу, и всё, что вы заводите дальше, принадлежит ей — посторонние ваших данных не видят.
- Если вам дали код друга, введите его здесь же, в поле «Код друга» — он даёт скидку на первую оплату. Позже код применить уже нельзя.
Четыре шага до первой выдачи
На главном экране новичка встречает карточка «Начните за 4 шага». Галочки в ней ставятся сами, по факту заведённых данных — отмечать ничего не нужно.
- Добавьте инструмент. Сфотографируйте шильдик — модель и серийный номер заполнятся сами.
- Добавьте сотрудника. Можно взять из контактов телефона.
- Добавьте объект. Стройка или адрес, где работает бригада.
- Выдайте инструмент. И увидите, у кого он и на каком объекте.
Четвёртый шаг станет доступен, когда есть хотя бы один инструмент и один сотрудник. Объект специально стоит раньше выдачи: при самой выдаче он необязателен, и без него карточка объекта останется пустой — а это один из трёх главных вопросов, ради которых приложение и ставят.
После четвёртого шага карточка исчезает сама. Её можно убрать и раньше — кнопка «Скрыть»; вернуть — пункт «Как начать» в шторке профиля.
Как читать главный экран
Парк инструмента — весь ваш инструмент одним взглядом. Большое число — сколько его всего, ниже — по квадрату на каждый предмет:
- зелёный — свободен, лежит на складе;
- оранжевый — выдан сотруднику;
- красный — отмечен как сломанный;
- фиолетовый — в ремонте.
Под плитками те же числа словами: «11 свободно», «9 выдано», «1 сломан», «1 в ремонте».
По видам инструмента — остатки по каждому виду: «0 из 1 своб.» у гайковёрта значит, что единственный гайковёрт сейчас на руках. Нажмите на строку — откроется список именно этого инструмента. Виды берутся из поля «Вид инструмента» в карточке: если оно не заполнено, блок будет пустым.
Внизу — пять вкладок: Главная, Инструмент, Сотрудники, Объекты, Отчёты.
Что важно знать
- Инструмент всегда выдаётся на сотрудника, объект — по желанию. Поэтому сотрудников заводят даже те, у кого бригада из двух человек.
- Списанный инструмент не исчезает — он скрывается из активных списков, но карточка и вся история остаются. Найти его можно фильтром «Списанные».
- Тариф считается по количеству инструмента, а не по числу людей. Сотрудников и пользователей заводите столько, сколько нужно.
- Данные хранятся на серверах в России и доступны только вашей компании.
Частые вопросы
С чего начать, если инструмента много? Не пытайтесь завести весь парк за вечер. Начните с того, что чаще всего теряется и переходит из рук в руки, — обычно это десяток позиций. Остальное добавите по ходу дела.
Обязательно ли фотографировать инструмент? Нет, но фото шильдика экономит больше всего времени: модель и серийный номер приложение заполнит само, а их дольше всего вводить руками.
Я ошибся при заведении — можно исправить? Да, карточку можно отредактировать в любой момент. Если запись создана по ошибке и по ней ещё не было действий, её можно удалить совсем.
Нужен ли интернет? Да, приложение работает с общей базой компании. На объекте со слабой связью оно честно скажет, что связи нет, и предложит повторить — данные не потеряются.