Справка
Выдача, возврат и перемещение
Это ядро приложения: три действия, ради которых всё и затевалось. Каждое из них попадает в историю инструмента, поэтому на вопрос «где он и у кого» ответ есть всегда.
Главное правило
Достаточно указать сотрудника ИЛИ место — что-то одно.
Отвечает за инструмент человек, поэтому выдача на сотрудника — обычный случай, а место при ней необязательно. Но инструмент можно и просто положить на место, ни за кем не закрепляя: лежит на объекте — так и запишем. Подробно про склады, объекты и сервисы — в статье Места хранения.
Где инструмент, приложение показывает тремя состояниями: «Свободен» (на складе), «Выдан» (у сотрудника) и «На объекте» (лежит на объекте или в сервисе, ни за кем не закреплён). Поломка, ремонт и списание существуют отдельно и выдаче не мешают: сломанным может быть и свободный инструмент, и тот, что на руках.
Выдать инструмент
Самый короткий путь — из карточки инструмента:
- Откройте инструмент (вкладка «Инструмент» или поиск по названию и номеру).
- Нажмите «Выдать» внизу карточки.
- При желании выберите место — склад, объект или сервис. Приложение сразу подставит разумное: склад снимет сотрудника (вы сдали инструмент), объект его сохранит (бригада переехала вместе с инструментом).
- Выберите сотрудника. Можно оставить «Без сотрудника» — тогда инструмент просто лежит в выбранном месте.
- При необходимости добавьте заметку — например, «до конца недели» или «выдан вместе с набором бит».
- Внизу проверьте строку «Станет: …» — она показывает результат до подтверждения.
- Нажмите «Переместить». В истории появится запись с датой, сотрудником и местом.
Кнопка «Переместить» остаётся серой, пока не выбрано ни место, ни сотрудник: одно из двух указать обязательно, а какое именно — ваше дело.
Если инструмент сломан или в ремонте, кнопка «Переместить» у него тоже есть — возить такой инструмент приходится не реже. Перемещение состояние не меняет: сломанный останется сломанным, ремонт не прервётся. Подробнее — в статье Места хранения.
Есть и обратный путь, когда инструмент ещё не выбран: кнопка выдачи на главном экране и на вкладке «Инструмент» — тогда приложение сначала спросит «Какой инструмент выдать?».
Если сотрудников ещё нет, приложение так и скажет: «Сначала добавьте хотя бы одного сотрудника на вкладке "Сотрудники"». Выдать инструмент «в никуда» нельзя — иначе через месяц никто не вспомнит, у кого он.
Переместить
Перемещение и выдача — один и тот же экран: инструмент переходит другому сотруднику или в другое место, не заезжая на склад ради формальности.
Откройте карточку и выберите «Переместить». Меняйте любое из двух полей — или оба. В истории появится запись, из которой видно, откуда и куда ушёл инструмент.
Так и надо делать, когда инструмент передают из рук в руки прямо на объекте. Не нужно сначала «возвращать» его на склад ради формальности: склад в этом случае — фикция, а история получится неправдивой.
Вернуть на склад
- В карточке выданного инструмента нажмите «Вернуть».
- Приложение сразу предлагает основной склад. Если складов несколько, нажмите строку «Вернуть на: …» и выберите другое место.
- Укажите состояние инструмента: «Исправен» или «Сломан».
- Подтвердите.
Инструмент ляжет на выбранный склад, сотрудник снимется. Если отметили «Сломан», инструмент вернётся на склад с пометкой о неисправности — он останется в списках, но будет виден как требующий внимания.
Вопрос про состояние задаётся именно при возврате не случайно: это единственный момент, когда инструмент физически у вас в руках и его видно.
Что попадает в историю
Каждое действие пишется в журнал и уже никуда не денется:
| Событие в истории | Когда появляется |
|---|---|
| Заведён | создали карточку инструмента |
| Выдача | выдали сотруднику |
| Перемещение | передали другому сотруднику или в другое место |
| Возврат на склад | приняли обратно на склад |
| Отмечен сломанным / Отремонтирован | сменили состояние |
| Отправлен в ремонт | отдали в ремонт |
| Списан / Восстановлен | списали или вернули в работу |
Историю видно в карточке инструмента, а все действия сразу — на экране журнала, с фильтрами. С версии 1.6 в каждой записи указан ещё и автор — кто именно из пользователей компании это сделал. Номер инструмента в строке журнала подписан («Инв. № …» или «Сер. № …») — одинаковые перфораторы в ленте не спутать.
Что важно знать
- Возврат оформляет тот, кто принял инструмент, а не сотрудник: у сотрудников своего входа в приложение нет, они записи в справочнике.
- Работаете вдвоём — данные могут разойтись. Если напарник только что выдал этот инструмент, приложение не даст молча затереть его действие и покажет: «Инструмент уже выдан — обновите список и переместите его». Потяните список вниз, чтобы обновить.
- Списанный инструмент выдать нельзя — сначала восстановите его.
- Выдавать может не каждый пользователь. У приглашённого с доступом «только просмотр» этих кнопок нет: он видит, где инструмент и у кого, но не оформляет движение. См. Уровни доступа.
Если период тарифа закончился
Через неделю после окончания оплаченного периода выдача и перемещение останавливаются, а возврат инструмента на склад продолжает работать — чтобы учёт не расходился с реальностью, пока вы решаете вопрос с оплатой. Подробно — Срок тарифа, продление и автоплатёж.
Частые вопросы
Сотрудник взял инструмент без меня — как записать задним числом? Оформите выдачу как обычно. Дата будет текущей: приложение фиксирует, когда сделана запись, а не когда предмет ушёл со склада. Если это важно, напишите в поле «Заметка», например «взял вчера вечером» — заметка сохранится в истории.
Инструмент переходит между объектами, но остаётся у того же человека. Это перемещение: смените только место — сотрудника приложение сохранит само.
Мы не ведём объекты — обязательно их заводить? Нет. Выдавайте на сотрудника и оставляйте место пустым. Объекты нужны тем, у кого несколько площадок одновременно.
Можно выдать один инструмент двум сотрудникам? Нет — карточка описывает один физический предмет, и он может быть только в одном месте. Если у вас пять одинаковых перфораторов, заведите пять карточек: тогда будет видно, сколько свободно.
Читайте дальше