Справка
Сотрудники и места
Это два справочника, на которые опирается выдача. Сотрудник — тот, кому вы выдаёте инструмент; объект — место, где идёт работа.
Ни тот, ни другой не является пользователем приложения: они не входят в него и не имеют пароля. Это записи в вашей базе. Про пользователей — отдельная статья Второй пользователь в компании.
Сотрудники
Что в карточке: ФИО, телефон, должность, фото. Обязательное только ФИО.
Добавлять можно вручную или кнопкой «Из контактов» — приложение возьмёт имя и телефон из телефонной книги, набирать не придётся.
Главное на карточке сотрудника — блок «Инструмент на руках»: что за ним числится прямо сейчас. В списке сотрудников у каждого показано «На руках: N» — сразу видно, кто держит половину парка.
Из карточки можно выгрузить отчёт по сотруднику: что брал, когда возвращал, сколько времени инструмент был у него.
Уволен — не то же самое, что удалён
Если человек больше не работает, включите «Больше не работает». Он получит отметку «Не работает» и пропадёт из списка выбора при выдаче, но останется в справочнике и в истории.
Если на нём числится инструмент, приложение предупредит: «На руках у сотрудника инструментов: N. Весь инструмент будет перемещён на склад. Продолжить?» — и вернёт всё на склад само.
Места
Вкладка «Объекты» теперь называется «Места»: кроме строек в ней живут склады и сервисные центры. Подробно — в статье Места хранения, здесь только то, что касается справочника.
Что в карточке: тип (склад / объект / сервис), название, адрес. Если адрес указан, место показывается на карте.
Блок «Инструмент здесь» отвечает на вопрос «что сейчас на этой стройке или складе». В списке у каждого места стоит тип и «Инструмента здесь: N», а у основного склада — метка «Основной».
Фильтры сверху («Все / Склады / Объекты / Сервисы») помогают, когда мест становится много. Основной склад всегда идёт первым в списке.
Когда работы на объекте закончены, отметьте «Объект закрыт» — он получит отметку «Закрыт» и перестанет предлагаться при перемещении. Если на нём ещё числится инструмент, приложение покажет список и предложит вернуть его на склад. История по объекту останется.
Отметка «Закрыт» бывает только у объекта: склад и сервис не сдают.
Удаление: почему запись обычно скрывается
Исключение — основной склад: его удалить и скрыть нельзя. Иначе непонятно, куда возвращать инструмент. Чтобы избавиться от такого склада, сначала назначьте основным другой — тогда прежний станет обычным.
Кнопка «Удалить» одна, но приложение само выбирает, что сделать, и объясняет своё решение:
- Записи без истории удаляются насовсем. «У сотрудника нет истории. Запись будет удалена безвозвратно» — это про случайно заведённые дубли и опечатки.
- Записи с историей скрываются. «У сотрудника есть история, поэтому запись будет скрыта (не удалена): она исчезнет из активных списков, но сохранится в журнале».
Причина простая: имя в журнале должно остаться читаемым. Если стереть сотрудника, записи «выдано Петрову» за прошлый год превратятся в записи неизвестно кому — а журнал и есть главная ценность учёта.
Что происходит с инструментом при удалении:
- у сотрудника — весь инструмент возвращается на склад, а перед этим можно выгрузить отчёт с его списком («Выгрузить отчёт»);
- у места — инструмент остаётся у сотрудников, снимается только привязка к объекту: «Инструмент будет снят с объекта (останется у сотрудников)».
Скрытые записи не исчезают навсегда: на обоих экранах есть фильтр «Скрытые», а в карточке — «Восстановить».
Если период тарифа закончился
Заводить, изменять и удалять сотрудников и места нельзя, пока тариф не продлён. Списки, карточки и история остаются доступны для просмотра и выгрузки. Подробно — Срок тарифа, продление и автоплатёж.
Частые вопросы
Сколько сотрудников можно завести? Сколько угодно. Тариф считается по количеству инструмента, а не по числу людей.
Не вижу кнопку «плюс» — не могу добавить сотрудника или объект. Значит, у вас доступ «только просмотр»: списки и карточки видны, а заведение, правка и удаление — у тех, у кого полный доступ. См. Уровни доступа.
Сотрудник уволился, но инструмент не вернул. Сначала разберитесь с инструментом: верните на склад или спишите с причиной. Отметка «Больше не работает» сама вернёт всё на склад — а инструмент останется у вас в парке, хотя физически его нет. Лучше отразить реальность честно.
Нужно ли заводить объекты, если площадка одна? Необязательно. Объект — опциональное поле при выдаче. Он нужен, когда площадок несколько и важно знать, что где.
Можно ли выдать инструмент на объект без сотрудника? Сейчас нет: у инструмента всегда есть ответственный человек. Работа «по объектам» без сотрудников — в планах.
Читайте дальше