Это два справочника, на которые опирается выдача. Сотрудник — тот, кому вы выдаёте инструмент; объект — место, где идёт работа.
Ни тот, ни другой не является пользователем приложения: они не входят в него и не имеют пароля. Это записи в вашей базе. Про пользователей — отдельная статья Второй пользователь в компании.
Сотрудники
Что в карточке: ФИО, телефон, должность, фото. Обязательное только ФИО.
Добавлять можно вручную или кнопкой «Из контактов» — приложение возьмёт имя и телефон из телефонной книги, набирать не придётся.
Главное на карточке сотрудника — блок «Инструмент на руках»: что за ним числится прямо сейчас. В списке сотрудников у каждого показано «На руках: N» — сразу видно, кто держит половину парка.
Из карточки можно выгрузить отчёт по сотруднику: что брал, когда возвращал, сколько времени инструмент был у него.
Уволен — не то же самое, что удалён
Если человек больше не работает, включите «Больше не работает». Он получит отметку «Не работает» и пропадёт из списка выбора при выдаче, но останется в справочнике и в истории.
Если на нём числится инструмент, приложение предупредит: «На руках у сотрудника инструментов: N. Весь инструмент будет перемещён на склад. Продолжить?» — и вернёт всё на склад само.
Объекты
Что в карточке: название, адрес. Если адрес указан, объект показывается на карте.
Блок «Инструмент на объекте» отвечает на вопрос «что сейчас на этой стройке». В списке объектов у каждого стоит «На объекте: N».
Когда работы закончены, отметьте «Объект закрыт» — он получит отметку «Закрыт» и перестанет предлагаться при выдаче. История по нему останется.
Удаление: почему запись обычно скрывается
Кнопка «Удалить» одна, но приложение само выбирает, что сделать, и объясняет своё решение:
- Записи без истории удаляются насовсем. «У сотрудника нет истории. Запись будет удалена безвозвратно» — это про случайно заведённые дубли и опечатки.
- Записи с историей скрываются. «У сотрудника есть история, поэтому запись будет скрыта (не удалена): она исчезнет из активных списков, но сохранится в журнале».
Причина простая: имя в журнале должно остаться читаемым. Если стереть сотрудника, записи «выдано Петрову» за прошлый год превратятся в записи неизвестно кому — а журнал и есть главная ценность учёта.
Что происходит с инструментом при удалении:
- у сотрудника — весь инструмент возвращается на склад, а перед этим можно выгрузить отчёт с его списком («Выгрузить отчёт»);
- у объекта — инструмент остаётся у сотрудников, снимается только привязка к объекту: «Инструмент будет снят с объекта (останется у сотрудников)».
Скрытые записи не исчезают навсегда: на обоих экранах есть фильтр «Скрытые», а в карточке — «Восстановить».
Частые вопросы
Сколько сотрудников можно завести? Сколько угодно. Тариф считается по количеству инструмента, а не по числу людей.
Сотрудник уволился, но инструмент не вернул. Сначала разберитесь с инструментом: верните на склад или спишите с причиной. Отметка «Больше не работает» сама вернёт всё на склад — а инструмент останется у вас в парке, хотя физически его нет. Лучше отразить реальность честно.
Нужно ли заводить объекты, если площадка одна? Необязательно. Объект — опциональное поле при выдаче. Он нужен, когда площадок несколько и важно знать, что где.
Можно ли выдать инструмент на объект без сотрудника? Сейчас нет: у инструмента всегда есть ответственный человек. Работа «по объектам» без сотрудников — в планах.