Справка
Веб-кабинет — несколько инструментов разом
Бригада уезжает на объект с десятью инструментами, вечером всё возвращается на склад, в конце года списывается партия убитых болгарок — делать это по одному долго. В кабинете такие действия выполняются одной операцией.
Выделить
В списке инструментов слева у каждой строки — галочка.
- Щелчок по галочке отмечает строку.
- Shift + щелчок отмечает всё между прошлой отмеченной строкой и этой.
- Галочка в заголовке таблицы отмечает всё, что сейчас под фильтром. Удобный приём: отфильтровать по сотруднику или месту и отметить всё одним щелчком.
Действие касается только того, что видно на экране. Если отметили строки, а потом поменяли фильтр и часть из них скрылась, скрытые в операцию не попадут.
Над таблицей появится панель «Выбрано N»:
| Кнопка | Что делает |
|---|---|
| Выдать / переместить | Одна форма на все: место, сотрудник, заметка |
| Вернуть | Возврат на склад с одной приёмкой на всех |
| Изменить поля | Категория, производитель или модель — сразу у всех |
| Списать | Одна причина на всех |
| Excel | Выбранное — файлом Excel |
| Печать | Выбранное — списком для печати или PDF |
Крестик рядом с «Выбрано N» снимает выделение.
Кабинет заранее говорит, что пропустит
Не каждое действие имеет смысл для каждого из выбранных. Если выдаёте Иванову пять инструментов, а два из них уже у него, менять их незачем. Форма показывает это до подтверждения: «Затронем 3, пропустим 2: 2 — уже там». Строку можно раскрыть и посмотреть, какие именно.
Что пропускается:
| Действие | Пропускает |
|---|---|
| Выдать / переместить | списанные; те, что уже там и у того же человека |
| Вернуть | списанные; те, что ни за кем не числятся — им возвращать нечего, их перемещают |
| Изменить поля | те, у которых значение уже такое |
| Списать | уже списанные |
На кнопке подтверждения — сколько затронет: «Выдать 3», «Списать 7».
Всё или ничего
Операция выполняется целиком или не выполняется вовсе. Если на каком-то инструменте возникла проблема — например, коллега только что передвинул его с телефона, — не изменится ни один, а в сообщении будет название этого инструмента. Обновлённый список подтянется сам: повторите действие, и всё пройдёт.
За один раз можно обработать до 500 инструментов. Excel и печать работают с любым числом.
Выдать или переместить
Форма та же, что для одного инструмента: место, сотрудник, заметка. Если среди выбранных есть сломанные или место — сервис, появится флажок «Отправить в ремонт». Завершают ремонт по одному, в карточке.
Вернуть с приёмкой
Приёмка одна на всех: если всё в порядке — кнопка «Принять все без замечаний», и готово.
Если с каким-то инструментом не так, нажмите у него «Замечания» и отметьте: «Грязный», «Повреждён», «Неполная комплектация», «Другое», флажок «Инструмент неисправен» и свой комментарий. Кнопка поменяется на «Вернуть 10 (замечания у 2)».
Общий комментарий внизу ставится всем позициям, у которых нет своего.
Фото приёмки при возврате нескольких не прикладывается — для этого верните инструмент отдельно из его карточки.
Из карточки сотрудника: если за ним числится больше одного инструмента, рядом со списком будет кнопка «Вернуть всё» — та же форма сразу на всё, что у него.
Изменить поля
Отметьте, что поменять — категорию, производителя, модель, — и впишите значение. Пустое значение очищает поле. Категория и производитель сводятся к уже существующему написанию: «болгарка» не заведёт вторую категорию рядом с «Болгарка (УШМ)».
Название обновится само, если оно было собрано из этих полей. Если вы давали инструменту своё название — например, «Болгарка большая» при импорте, — оно останется.
Списать
Причина одна на всех: «Потерян», «Сломан, ремонт невозможен», «Украден» или «Другое», плюс пояснение. Карточки и история списанных сохраняются, их видно чипом «Списанные». Восстанавливают по одному, из карточки.
Как это выглядит в истории
В ленте на обзоре и в истории сотрудника или места операция занимает одну строку: «Выдано разом · 10 инстр. · Иванов Пётр». Щелчок раскрывает список инструментов; у кого при возврате были замечания, там помечено. В истории самого инструмента и в журнале каждая запись видна отдельно, как обычно.
Кому доступно
- Владелец и «Полный доступ» — все действия.
- «Только просмотр» — выделять можно, на панели только Excel и печать.
- Период тарифа закончился — из действий остаётся только «Вернуть».
Читайте дальше